Organisatoren vragen om minder rompslomp bij evenementen
AlgemeenGOEREE-OVERFLAKKEE - Organisatoren van evenementen op Goeree-Overflakkee lopen aan tegen administratieve rompslomp, ingewikkelde aanvragen en onduidelijke regels. Dat schrijft het gemeentebestuur in een terugkoppeling over de werksessie evenementenbeleid van februari jongstleden.
Tijdens de bijeenkomst in februari kwamen vier thema’s aan bod: financiële ondersteuning, vergunningverlening, facilitaire ondersteuning en kansen en bedreigingen. Vooral de behoefte aan duidelijke regels en meer uniformiteit viel volgens het college op.
Bij vergunningverlening werd onder meer gevraagd om eenvoudigere aanvraagformulieren, standaardregels en meer duidelijkheid vooraf. Ook werd voorgesteld om bij evenementen een intakegesprek te organiseren en een eenvoudiger veiligheidsplan te delen, vooral voor A-evenementen.
Daarnaast zijn er zorgen over de ambtelijke capaciteit en over de hoeveelheid beveiliging die soms nodig is. Ook werd gesproken over uitbreiding van meerjarige vergunningen. Volgens het college worden deze punten meegenomen in de vervolgstappen.
Als vervolg is een enquête opgesteld voor organisatoren. Daarin staan vragen over vergunningverlening, subsidies en ondersteuning vanuit de buitendienst. Ook organiseert de gemeente momenteel bijeenkomsten voor organisatoren. In oktober volgt een tweede werksessie met de gemeenteraad.