'Geen evenementenloket, wel intensief contact met organisatoren'
GOEREE-OVERFLAKKEE - Het college van burgemeester en wethouders heeft deze week schriftelijke vragen van het CDA beantwoord over evenementen en de rol van de gemeente daarbij.
De vragen gingen onder meer over financiële steun, begeleiding bij vergunningen en de samenwerking tussen organisatoren en horeca. Volgens het college worden verschillende organisaties al ondersteund en is er regelmatig overleg.
Ondersteuning en kosten
De Oranjevereniging Goedereede en Stichting Goereese Portdagen ontvangen financiële steun van de gemeente. De Oranjevereniging krijgt een bijdrage voor activiteiten zoals Koningsdag, 5 mei en de vrijmarkt. Tijdens het opstellen van het leefbaarheidsplan en het verdelen van het vrij besteedbaar budget zijn volgens het college geen signalen ontvangen over stijgende kosten voor beveiliging door de voorwaarden die hieraan worden gesteld in de evenementenvergunning. Stichting Goereese Portdagen heeft onlangs een prestatiesubsidie toegewezen gekregen voor 2026, 2027 en 2028.
De gemeente heeft geen apart evenementenloket of evenementencoördinator. Wel is er een senior vergunningverlener. Deze functie is sinds december weer ingevuld. Ook is er een vast contactpersoon voor vergunningen. Er is volgens het college regelmatig overleg met organisatoren. “De overleggen hebben geleid tot goede afspraken. De sfeer en de samenwerking zijn goed. Er zijn geen signalen dat dit anders is op dit moment.”
Over de samenwerking tussen horeca en organisatoren zijn recente afspraken gemaakt. Het doel is dat beide partijen elkaar goed weten te vinden. Na afloop van een evenement moet het terrein leeg worden opgeleverd, zodat de organisatie kan opruimen. Horeca mag open blijven, maar moet dit vooraf melden en maatregelen nemen. Zo moeten terrassen op het evenemententerrein gesloten blijven en mogen bezoekers alleen binnen gebruik maken van de horeca.
Ook ligt de verantwoordelijkheid bij de horecaondernemer om overlast te voorkomen. "De horecaexploitant moet aangeven hoe hij ervoor zorgdraagt dat zijn klanten het opruimen van het evenement niet verstoren”, aldus het college.
Op donderdag 5 februari vond een bijeenkomst plaats waarin het proces rond vergunningverlening is toegelicht. Er komt nog een vervolgoverleg over de rol van de gemeenteraad bij evenementen.